Responsable achats et logistique H/F

RESPONSABLE ACHATS et LOGISTIQUE F/H

Rattaché(e) au Directeur Général Administratif (DGA), il/elle aura comme mission principale de coordonner et d'optimiser les achats de l'établissement et d'en piloter ses approvisionnements et sa logistique.

Plus précisément, ses missions consisteront à :

Au niveau Achats :
- bien définir puis piloter la démarche Achats
- assurer les achats nécessaires dans les meilleures conditions (en terme quantitatif et qualitatif) par des négociations ajustées, des cahiers des charges précis et des contrôles fréquents
- piloter les actions liées aux centrales d'achat : collecte des informations, mise en place et suivi des marchés
- mettre en oeuvre une véritable gestion des Appels d'Offres (rédaction des pièces écrites, publication, attribution ou avis de refus, contractualisation) et en faire évoluer les procédures
- maîtriser les dépenses et suivre de près les lignes budgétaires en analysant les indicateurs mis en place et en se rapprochant des responsables d'unité, à l'origine des demandes d'achats
- coordonner la gestion des investissements avec la Direction : recueil des besoins, élaboration du plan pluri-annuel d'investissement, point sur les commandes, suivi du budget...
- suivre les objectifs de performance des Achats, identifier les axes de progrès et les mettre en oeuvre

Au niveau Approvisionnement et Logistique :
- assurer le suivi des stocks et des approvisionnements des différents magasins (pharmacie et économat)
-contrôler le bon respect des délais de livraison et de la qualité des services et produits livrés
- superviser l'ensemble du process commandes/livraisons/factures ainsi que les actions d'inventaires, sorties des immobilisations ou règlements des litiges en collaboration avec la comptabilité
- piloter les systèmes d'information liés aux Achats et à la Logistique et assurer la qualité de l'interface gestion des commandes (pharmacie-économat)/comptabilité

Au niveau RH :
- assurer le management de l'équipe (3 personnes) : recrutement, évaluation, organisation du travail, gestion des plannings, contrôle qualité, hygiène-sécurité, formation
- animer des réunions d'équipes régulières (équipe achats-logistique ou réunion transversale avec d'autres services)
- participer à la démarche globale d'amélioration de la qualité : mise en place de nouvelles procédures et suivi, réactivité et actions correctrices rapides face à un événement indésirable...

De formation commerciale ou technique, au moins bac+3, avec une spécialisation Achats et Logistique,
vous devez également justifier d'une expérience d'au moins 5 ans dans le métier. L'idéal serait une connaissance préalable du domaine de la santé pour rentrer plus vite dans le contexte spécifique de l'établissement (environnement médical + statut ESPIC).

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques habituels (word, excel, powerpoint) mais aussi les logiciels de gestion des stocks, des achats et de logistique type GEF/Sage, SAP...

Vous connaissez aussi très bien la réglementation Achat (ex : ordonnance 2005 liée au code des marchés) et les principes de rédaction des documents comme le RGC, le CCAP, le CCTP...
Vous possédez les fondamentaux du droit commercial, avez l'esprit critique et analytique, êtes à l'aise pour mettre en place un suivi d'activité efficace (avec des indicateurs de gestion) et poser les bases du budget de votre service.

Vous êtes bon négociateur(trice) et challengez facilement vos partenaires ou fournisseurs pour aller toujours plus loin dans le service obtenu au juste prix.
Etant en relation transversale permanente avec plusieurs services, et à la genèse d'une création de poste, vous avez un fort pouvoir de conviction et une capacité à écouter et à proposer reconnue, qui vous aidera à prendre votre place. Vous êtes également un(e) facilitateur(trice) spontané(e) et vous trouvez des solutions pertinentes, qui font sortir vers le haut.

Vous êtes une personne très organisée, pouvant gérer de multiples sources d'informations, prioriser et continuer à être disponible pour vos collaborateurs, pour les encadrer, les faire adhérer aux objectifs du service et les accompagner dans la conduite du changement.

Vous avez enfin de très fortes capacités d'adaptation et savez trouver le bon niveau de communication avec chacun de vos interlocuteurs.

Si la mission de l'Institut et ses valeurs, l'environnement des métiers de santé, en plus de la mise en pratique de votre expertise d'acheteur(se), sont des facteurs-clés de motivation pour vous, vous serez complètement à votre place au sein de l'équipe de Sainte-Catherine.


Il est donc proposé :
- un poste de RESPONSABLE ACHATS et LOGISTIQUE F/H
- en CDI de 35h
- avec une rémunération aux environs de 45keuros annuels bruts à ajuster selon le profil
- la possibilité de 6 jours de congés supplémentaires par an, un programme de formation à disposition pour vous faire monter en compétences notamment sur des problématiques de management, une mutuelle individuelle prise en charge à 100%, la possibilité de se restaurer quotidiennement à la cafétéria de l'Institut pour 4euros
-et le formidable challenge de participer à la création d'un service et au développement d'une structure en pointe, dont l'exigence, la solidarité et les valeurs d'engagement et d'humanité restent au coeur de sa mission quotidienne de soin.





Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d'emploi »

Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.